Taideakatemian opiskelijayhdistyksen risteilyn tapahtumamarkkinointi

Taideakatemia opiskelijayhdistys järjestää vuosittain taideakatemian opiskelijoille risteilyn. Tapahtuma suunnitellaan, järjestetään ja toteutetaan opiskelijoiden voimin.

Risteilyn tapahtumatiimi kerätään aina opiskelijoista. Tänä vuonna saimme kasaan 10 ihmisen työryhmän eri vuosikurssien opiskelijoita eri aloilta. Tiimi jaettiin eri työryhmiin, joilla oli omat vastuualueensa. Meiltä löytyi mm. sponsoritiimi, ohjelmatiimi ja markkinointitiimi. Sponsoritiimi oli vastuussa sponsorien kontaktoinnista, niiden hankkimisesta ja tuotelahjojen noudosta. Ohjelmatiimi oli vastuussa tapahtuman ohjelmanumeroista, kilpailusta ja aikatauluista. Markkinointitiimi puolestaa loi visuaalisen ilmeen ja muita visuaalisia elementtejä tapahtumalle kuten risteilyn vihon. Näiden lisäksi meillä oli vastuurooleissa Taideakatemian opiskelijayhdistyksen hallituksen tapahtumavastaavat. Tapahtuman toteutamiseen kuului toki paljon lentäviä tehtäviä ja välillä sai toimia jokapaikanhöylänä. Esimerkiksi tapahtumassa jaettujen kirjeiden täyttö toteutettiin markkinointitiimin ja sponsoritiimin voimin ja koko tiimi oli ottamassa ihmisiä terminaalissa risteilypäivänä. Tapahtuman markkinointi toteutettiin opiskelijayhdistyksen instagram tilillä jonka avulla saavutimme Taideakatemian opiskelijoita.

Koko tapahtuma myytiin loppuun ja risteilylle osallistui noin 150 taideakatemian opiskelijaa eri aloilta ja eri vuosikursseilta. Laajensimme myös risteilyn aikana järjestettyä tapahtumaa lisäämällä uuden kilpailun. Ja laajalla valikoimalla sponsoreita varmistimme pukukilpailuun, risseralliin sekä uuteen osioon, eli kirjaintenmetsästykseen voittajille palkinnot. Toteutimme myös jokaiselle riseilijälle kuoren, joka jaettiin terminaalissa. Kuori sisälsi risteilyn haalarimerkin, tapahtuma vihon sekä erilaisia sponsori tuotteita kuten kasvomaskit jokaiselle.