Radiofestivaalin tuotantokäsikirja

Radiofestivaalin tuotantokäsikirja toimii käytännön työkaluna tapahtuman suunnittelussa, toteutuksessa ja kehittämisessä. Se kokoaa yhteen vuosittain toistuvan tapahtuman tuotannon olennaiset vaiheet, vastuut ja toimintamallit. Käsikirjan on kirjoittanut ja toimittanut Eevi Savolainen.

Tuotantokäsikirja on käytännönläheinen dokumentti, joka on suunniteltu vuosittain järjestettävän Radiofestivaalin vaihtuvan tuotantotiimin työkaluksi. Se kokoaa yhteen tuotannon keskeiset osa-alueet: aikataulutuksen, vastuunjaon, viestinnän, kumppaniyhteistyön, rahoituksen ja muut käytännön asiat.

Käsikirja toteutettiin kartoittamalla aiempien tapahtumien käytäntöjä, haasteita ja onnistumisia sekä jäsentämällä nämä yhdeksi kokonaisuudeksi. Työskentelyyn sisältyi aiempien tapahtumien analysointia, tapahtumajärjestäjien haastatteluita sekä tapahtuman tuotteistamista.

Tuotantokäsikirja on suunnattu erityisesti Radiofestivaalin parissa työskenteleville opiskelijoille, uusille tuottajille sekä työryhmille. Se vastaa kysymyksiin mitä tehdään, milloin, kenen toimesta ja millä tavalla – mutta myös miksi tietyt käytännöt ovat toimivia juuri tässä tapahtumassa.

Projektin keskeisiä tuotoksia ovat yhtenäistetty tuotantoprosessi sekä aikataulurakenne, joka tukee paremmin tuotannon kokonaisuuden hallintaa. Työn aikana nousi esiin oivallus siitä, kuinka suuri merkitys dokumentoidulla tiedolla on tapahtuman laadun ja työhyvinvoinnin kannalta: epävarmuus vähenee, päällekkäinen työ kevenee ja tiimin on helpompi keskittyä laadukkaan tapahtuman toteuttamiseen sekä luovaan ja sisällölliseen kehittämiseen.